Documentation
Les équipes achats et les services techniques demandent la même courte liste de documents avant de demander un prix. Cette liste figure ci-dessous.
Magic Touch Cleaning Solutions Ltd est enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, numéro de société 15693373. L'entreprise intervient dans tout le Royaume-Uni. Les documents sont émis en anglais et rédigés selon le droit britannique, de sorte que des termes tels que COSHH et DBS renvoient à des dispositifs britanniques plutôt qu'à leurs équivalents locaux. Si votre demande vient de l'extérieur du Royaume-Uni, indiquez-le dans la demande et vous obtiendrez une réponse claire sur ce qui est possible avant tout engagement.
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Chaque fichier est la version signée en vigueur de la société, avec ses dates à l'intérieur.
Ces documents sont publiés en anglais.
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Politique de santé et de sécurité
La politique écrite de l'entreprise au titre du Health and Safety at Work etc. Act 1974 : qui est responsable de quoi, comment le risque est évalué avant un chantier et comment les dispositions sont contrôlées.
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Évaluation COSHH : détergents
Comment les détergents sont stockés, dilués et manipulés sur site, et la marche à suivre en cas de déversement.
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Évaluation COSHH : désinfectants
Temps de contact, taux de dilution, équipements de protection individuelle, et les produits qui ne sont jamais mélangés.
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Évaluation COSHH : nettoyant sanitaire et détartrant
Manipulation du détartrant acide, les contrôles appliqués pendant son utilisation, et les surfaces qu'il ne touche pas.
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Évaluation des risques de prévention et de contrôle des infections
Comment la contamination croisée est évitée entre les zones, les équipements et les sites, rédigée selon la position juridique britannique actuelle.
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Déclaration sur l'esclavage moderne
Publiée volontairement au titre du Modern Slavery Act 2015.
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Politique de confidentialité
Quelles données personnelles l'entreprise conserve et pourquoi, pendant combien de temps, et les droits dont disposent les personnes au titre du UK GDPR et du Data Protection Act 2018.
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Historique d'activité et déclaration sur la société précédente
Le lien entre cette société et l'activité sous laquelle l'équipe fondatrice travaillait auparavant, avec en annexe les références de tiers et les documents de site sur lesquels elle s'appuie.
Ce qui accompagne votre devis
Ces documents sont rédigés autour de votre site plutôt que publiés ici. Ils accompagnent le devis, dans le même fil d'emails, avant toute intervention sur site.
- Le devis écrit fixe. Émis sous 48 heures après réception des détails du site. La facture correspond au devis.
- Évaluations des risques et procédures de travail (RAMS). Rédigées autour de votre site, de ses horaires de travail et de son accès. Vous les lisez avant l'arrivée de l'équipe.
- Évaluations COSHH. Une pour chaque produit transporté pour le chantier, en correspondance avec la procédure de travail de ce périmètre.
- Fiches de données de sécurité des produits. Pour les mêmes produits.
- Conditions de paiement. Convenues par écrit avant le début des travaux. Les bons de commande sont acceptés.
- Vos propres formulaires de référencement, remplis et retournés. Documents d'enregistrement fournisseur et d'accueil sur site. Envoyez-les avec la demande et ils reviennent remplis.
Disponible sur demande
Ces documents sont conservés plutôt que publiés, généralement parce qu'ils nomment des personnes ou appartiennent à un chantier passé. Demandez-en un nommément et il est envoyé par email.
- Confirmation DBS. Confirmation écrite que les opérateurs affectés à votre chantier font l'objet d'une vérification DBS. Nos propres salariés, jamais des intérimaires de remplacement.
- Une référence écrite de l'époque de la société prédécesseur. Une référence écrite d'un auditeur de sécurité alimentaire DHL portant sur le nettoyage dans les centres de service DHL à l'intérieur des gares londoniennes, réalisé par l'équipe fondatrice sous la société prédécesseur et exécuté selon les RAMS Network Rail. Le périmètre comprenait des chambres froides et du stockage alimentaire.
- Un exemple de dossier photographique de livraison. Le jeu de photos horodatées produit en fin de chantier, tiré de travaux achevés, afin que vous puissiez voir le format avant de désigner qui que ce soit.
- La liste des équipements. Les machines transportées dans les propres camions de l'entreprise.
- Enregistrement de la société. Numéro de société 15693373, enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Le dossier est public au registre de Companies House et peut être consulté sans nous le demander.
Si votre liste de contrôle mentionne un élément absent de cette page
Collez cette ligne de votre questionnaire dans le formulaire de contact. Vous recevrez en retour soit le document, soit une déclaration claire indiquant que l'entreprise ne le détient pas.
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